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日本人晚上不加班,早上加班为哪般

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lucifer 发表于 2016-1-19 15:30:22 | 显示全部楼层 |阅读模式
  「在日本工作是不是经常加班?」、「平常要工作到几点?」 大家觉得日本生活什么都好,但是就是担心工时过长的问题。其实,是不是常加班,真的是要看公司。有的公司就找到减少员工晚上加班的方法!这个方法就是鼓励员工早上加班!你以为这个做法很笨的话,那你就太小看日本了!


  「早上加班」的制度
  - 晚上10点以后办公室关灯,不允许任何的加班。
  - 早上5点到9点的加班津贴由原本(时薪)的25%提升到50%。
  - 早上提供免费早餐(轻食)。


  「早上加班」制度产生的原因
  本来觉得只是单纯的把晚上的工作(加班)换到早上来做,不会减少加班的时数、对公司、员工来说没有太大的帮助,没想到竟然许多企业起而效尤。例如Fuji Xerox从2014年10月开始,也禁止晚上8点以后加班,同时鼓励员工有需要的话隔天早上7点来加班,并且设定目标将公司整年度的员工总加班时数由2000小时降到1800小时。还有像RICOH、KAGOME等公司也都从去年开始导入禁止晚上8点以后加班的相关制度。
  是什么原因让企业们有兴趣导入「早上加班」这个制度,从晚上加班换到早上加班对企业、对员工有什么帮助呢?PRESIDENT杂志跟每日新闻都特别采访最先导入制度的伊藤忠商事,整理出以下的原因。


  1、早上加班可以改善员工工作效率
  「禁止晚上加班、鼓励早上加班」可以改善员工工作效率,原因有二:
  一、禁止晚上加班可以改掉许多员工很多工作拖到深夜才要做的习惯。
  在日本有些企业(尤其像商社),因为留在公司工作到深夜成为常态,所以很多人干脆慢慢来,还先去吃个晚餐再回来工作。但是禁止晚上加班后,员工会赶着把工作在办公室灯关掉之前做完,员工变的更有时间观念,一整天工作、会议的规划也都更有效率。
  二、早上5点到9点的加班比较不受电话、会议的干扰,比较能专心工作。
  因为效率的改善,员工加班的总时数也减少。根据伊藤忠商事表示,从2013年10月导入「早上加班」制度以后,一个员工的加班时间平均一个月减少了四小时。


  2、早上加班可以帮公司省钱
  早上加班可以帮公司减低人事跟营运成本。首先,上面提到的加班时间减少伴随着加班费用的降低。根据伊藤忠商事,导入早上加班制度后,帮公司节省了7%的加班费用支出,把早上免费提供员工早餐的支出扣掉后,还是省了4%左右。
  另外,把加班从晚上移到早上还可以帮公司省点电费。一来整体的加班时数降低,办公司使用时间减少,二来早上工作也可以节省电源,伊藤忠商事从导入制度后,电力的使用量减少了6%左右,这方面的支出成本也随之减少。


  3、早上加班可以提升企业形象
  早上加班可以让员工在工作生活平衡方面取得更多的弹性、增加员工对企业的评价、提升企业的形象。通常商社给人的印象就是加班很多(其实也不用印象,是真的蛮多的),禁止晚上加班、鼓励早上加班,可以改变大家对商社一贯的刻板印象,对于招募大学毕业生的时候,可能有加分的效果。
  另外,把工作都移到早上去做,如此一来,有小孩的员工(尤其是女性)就可以早一点下班去接小孩之类的,所以伊藤忠商事导入这个制度后,获得许多女性员工的支持。


  其实日本居住环境虽然好,但是工作职场环境常是让人退而远之的原因,而加班多是其中常被垢病的一点。如果哪天日本企业可以减少员工的加班时间,注重工作生活平衡的话,或许会有更多人想到日本工作、日本企业的国际竞争力也或许会因此更加提升。上面的「早上加班制度」或许是有点奇怪(不能直接不要加班就好?),但也算是日本企业(而且是具有代表性的传统总合商社)尝试改善员工作生活平衡的一小步了。

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